Protokół zdawczo-odbiorczy to dokument, który jest sporządzany podczas procesu wynajmu samochodu, zarówno przy odbiorze, jak i zwrocie pojazdu. Ma na celu zabezpieczenie interesów obu stron.
Protokół zdawczo-odbiorczy powinien być podpisany przez obie strony podczas odbioru i zwrotu samochodu, co zapewnia, że obie strony zgadzają się co do zawartych w nim informacji. W przypadku jakichkolwiek niejasności lub sporów protokół może być użyty jako dowód.
Podczas odbioru samochodu:
- Stan pojazdu: Szczegółowy opis stanu pojazdu w momencie wynajmu włączając w to wszelkie uszkodzenia, pęknięcia, zadrapania itp. Może to również obejmować fotografie pojazdu.
- Poziom paliwa: W momencie wynajmu powinien być zanotowany poziom paliwa.
- Wyposażenie dodatkowe: Jeżeli samochód jest wyposażony w dodatkowe elementy, takie jak system nawigacji, powinno to być uwzględnione w protokole.
Podczas zwrotu samochodu:
- Stan pojazdu: Ponowna ocena stanu pojazdu, w tym wszelkie nowe uszkodzenia, które mogły powstać podczas okresu wynajmu.
- Poziom paliwa: Zanotowany zostaje również poziom paliwa przy zwrocie, powinien być taki jak w momencie wydania auta.
- Wyposażenie dodatkowe: Jeżeli wraz z samochodem wynająłeś dodatkowe akcesoria powinieneś również je zwrócić.
WAŻNE! Protokół zdawczo-odbiorczy powinien być podpisany przez obie strony podczas odbioru i zwrotu samochodu, co zapewnia, że obie strony zgadzają się co do zawartych w nim informacji. W przypadku jakichkolwiek niejasności lub sporów protokół może być użyty jako dowód.